PivotTable-ээр мэдээлэл задлах техник

Та бүхэнд шинэ долоо хоногийн мэнд хүргэе. Өнгөрсөн ч гэсэн дүү нартаа болон ээжүүддээ “Эх үрсийн баяр”-ын мэндийг хүргэе. Та бүхэн Хүүхдийн Та бүхэний ажил үйл өөдрөг сайн байгаа гэдэгт миний бие 100 хувь итгэлтэй байна. Өнөөдрийнхөө нийтлэлээр та бүхэнд PivotTable ашиглаж, мэдээллийг хэрхэн задлах тухайн нэгэн нийтлэлийг оруулахаар бэлдлээ. Их хэмжээний мэдээлэл дээр ажилладаг хэн бүхэнд энэхүү нийтлэл маань хэрэг болно гэдэгт итгэлтэй байна.

Үүссэн асуудал:

Бидэнд дараах зурагт үзүүлсэн мэдээлэл өгөгдсөн байна. Энэхүү мэдээлэлд 2012 оны 6 дугаар сараас 2013 оны 1 дүгээр сар хүртэл өдөр тутамын машины бүртгэлийн мэдээлэл агуулагдаж байна.

Бидний зорилго бол энэ мэдээллээс сар бүрийн мэдээллийг Sheet бүрт салгаж авах явдал юм. Жишээлбэл 2012 оны 6 дугаар сарын мэдээллийг Sheet1 дээр, 2012 оны 7 дугаар сарын мэдээллийг Sheet2 дээр гэх мэтчлэнгээр сар сараар нь мэдээллийг Sheet-үүдэд хуваарилах явдал юм. Энэ асуудлыг хамгийн хялбар аргаар хэрхэн шийдвэрлэх талаар одоо авч үзье.

Асуудлыг шийдвэрлэсэн нь:

Энэ асуудлыг бид гар аргаар түүвэрлэх замаар шийдвэрлэнэ гэвэл нэлээдгүй хугацааг зарцуулна. Иймээс бид асуудлыг хялбарчлах үүднээс PivotTable-ийг ашиглана.  Юуны өмнө өгөгдсөн мэдээллээр энгийн PivotTable-ийг үүсгэе. Үүний тулд дараах зааврыг дагана.

1. Мэдээллийг бүхэлд нь сонгоно. Манай жишээний хувьд A1:B2159 мужийг сонгоно.
2. Insert цэснээс PivotTable коммандыг өгнө.
   
3. Ингээд OK коммандыг өгснөөр энгийн PivotTable үүснэ. Үүссэн PivotTable дээр дараах тайланг үүсгэнэ. Үүнд:
   – FIlters талбарт: Хугацаа
   – Rows талбарт: Машин №
   Үүний үр дүнд дараах PivotTable Report үүссэн байх болно. Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.
   
4. Зиак энгийн PivotTable Report-ийг үүсгэчихлээ.

Бид дээрх зааварын дагуу энгийн PivotTable Report-ийг үүсгэсэн. Одоо PivotTable-ийг идэвхжүүлж (PivotTable-ийн дурын нэг нүд дээр курсорыг байршуулна), Analyze цэснээс Option коммандын жижиг сум дээр дарна.  Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.

Үүний үр дүнд дээрх зурагт үзүүлсэн 3 сонголт бүхий цэс үүсэх ба үүнээс дунд талд байрлах “Show Report Filter Pages…” гэсэн коммандыг өгөхөд Show Report Filter Pages гэсэн цонх нээгдэнэ.

Тус цонхноос OK коммандыг өгөхөд өгөгдсөн мэдээлэл хугацаа тус бүрээр Sheet-үүдэд автоматаар хуваарилагдах болно. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

Ингээд л асуудал маань шийдэгдлээ. Амархан байгаа биз. Та бүхэн туршаад үзээрэй. Ажлын файлыг хавсаргав. Амжилт хүсье. 20190603