Finance-XL загвар дээр гүйлгээ хийх процессийг хялбарчлах техникийн зөвлөмж (2-р хэсэг)

Бид өмнөх нийтлэлээрээ Хаанбанкны интернэт банкнаас авсан хуулга буюу гүйлгээний мэдээлэлд боловсруулалт хийх талаар өгүүлсэн билээ. Одоо тус нийтлэлийг үргэлжлүүлээд боловсруулсан гүйлгээний мэдээллээ Finance-XL загварт хэрхэн оруулах талаар тайлбарлая. Finance-XL загварын сүүлийн хувилбарт маань Export, Import гэсэн цэс шинээр нэмэгдсэн байгаа. Тэгвэл тус цэсийг ашиглаж бид боловсруулалт хийсэн интернэт банкны гүйлгээг Finance-XL загварт оруулна.

1. Нэн тэргүүнд Finance-XL загварыг нээж, Acc нэртэй sheet-ийг сонгоно.
2. Finance-XL цэснээс Exporter коммандыг өгнө.
   
3. Үүний үр дүнд “Medeelliig export hiihuu?”  гэсэн цонх нээгдэх ба тус цонхноос OK коммандыг өгөхөд Finance-XL загварын бүх мэдээлэл My Documnets фолдерт Finance XL 2016-1-28 11 06 39 гэсэн нэртэй Excel файл үүсгэж хуулна. Гэхдээ Finance-XL үгний арын тоо болон огнооны мэдээлэл өөр байж болно.
   Жич: Хэрэв энэ коммандаар Finance-XL загварын мэдээлэл My Documents фолдерт үүсэхгүй байвал Excel программыг бүхэлд нь хаагаад, буцааж нээсний дараагаар дахин дээрх коммандыг өгөхөд My Document фолдерт Finance-XL загварын мэдээлэл үүсэх болно.
   
4. Ингээд My Documents фолдероос Finance-XL загварын Export хийгдсэн мэдээлэл бүхий Excel файлыг нээнэ. Тус файл дахь мэдээлэл нь дараах бүтэцтэй байна.
   

   A:J баганын мэдээлэл:  Finance-XL загварын дансны мэдээлэл байна. Үүнд: Дансны нэр, дансны дугаар, эхний болон эцсийн үлдэгдэл, дебет, кредит гүйлгээний нэгтгэл гэх мэт.
   M:R баганын мэдээлэл: Finance-XL загвар дээр хийгдсэн бүх гүйлгээнүүд агуулагдана.

5. M:R баганын хамгийн доод хэсэгт буюу гүйлгээний төгсгөлд бид интернэт банкны боловсруулсан гүйлгээнүүдийн мэдээллийг нэмж оруулна. Энэ талаар дэлгэрэнгүй тайлбарыг хийе.

5-р алхамд хийгдэх Finance-XL загварт гүйлгээ оруулах проецсс

Боловсруулсан итернэт банкны хуулганаас “Сэлбэгийн борлуулалт” гэсэн агуулгатай гүйлгээнүүдийг Finance-XL загварт оруулая.

1. Интернэт банкны хуулганаас сэлбэгийн борлуулалт гэсэн ангилалд хамаарах гүйлгээнүүдийн H багана дахь огнооны мэдээллийг Finance-XL загвараас Export хийгдсэн файлын гүйлгээний төгсгөлд VALUE төлвөөр хуулна.
2. Дээрх алхамтай адил зарчмаар гүйлгээний мөнгөн дүн, гүйлгээний утга зэргийг Finance-XL загвараас Export хийгдсэн файлын гүйлгээний төгсгөлд VALUE төлвөөр хуулна.
3. Мөн интернэт банкны хуулганы A1 багананд байрших гүйлгээний огноо болон цагийн мэдээллийг Finance-XL загвараас Export хийгдсэн файлын R баганын төгсгөлд VALUE төлвөөр хуулна. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.
   Дээрх зурагнаас харахад O:P баганын мэдээлэл хоосон байна. Энэ 2 хоосон багананд дебет, кредит дансны дугаарыг оруулна. Манай жишээний хувьд Finance-XL загвар дахь:

   Хаанбанкны дансны дугаар: 11203304
   Борлуулалтын орлого дансны дугаар: 41018497

   гэж үүссэн байн. Иймээс энэ хоёр дансны дугаарыг дээрх зурагны O:P баганад оруулна.

4. Борлуулалтын орлого бүртгэх дансны харьцаа:
   Дебет: Хаабанк харилцах данс 11203304
   Кредит: Борлуулалтын орлого 41018497
   Ингээд хадгалах коммандыг өгөөд тус Excel файлыг хаана.
5. Ингээд ижил агуулагатай Сэлбэгийн борлуулалт гэсэн гүйлгээг Export хийгдсэн Excel файлд оруулчихлаа. Одоо Finance-XL загварын Finance-XL цэснээс Import коммандыг өгч, My Document фолдерт байгаа Export хийгдсэн Excel файлыг сонгож, OK коммандыг өгнө. Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.
   
6. Энэ бүгдийн эцэст “Сэлбэгийн борлуулалт” гэсэн агуулагтай гүйлгээнүүд Finance-XL загварт орсон байх болно. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.
   

Энэ арга техникээр ижил агуулгатай олон гүйлгээг хялбаршуулан Finance-XL загварт оруулж болдог. Энэ талаар удахгүй та бүхэндээ видео хэлбэрээр танилцуулах болно. Та бүхэн амжилт хүсье.