AutoFilter ашиглах техник

Өдрийн мэнд Exceler-үүдээ. Ойрд нэг шинэ бүтээл дээр ажиллаад зав зай муутай явлаа. Удахгүй та бүхэндээ шинэ бүтээлээ та бүхэндээ танилцуулах болно. За ингээд өнөөдрийнхөө нийтлэлийг эхэлцгээе. Өнөөдөр бид AutoFilter хэрэгслийг хэрхэн ашиглах тухай техникийн зөвлөгөөг та бүхэндээ өгөх болно. Бид бүхний хамгийн их хэрэглэдэг Tools-үүдийн нэг бол Data цэсний Filter комманд гэдэгтэй маргах хүн байхгүй бизээ. Гэхдээ манай Exceler-үүд Filter-ийг хэрэглэхдээ гар ажиллахаа ихтэй хувилбараар нь ашиглаж байгаа нь харагддаг. Өөрөөр хэлбэл шүүлт хийх процесст Data цэсний Filter коммандыг өргөн ашигладаг. Үүнтэй холбоотой жишээг та бүхэнд танилцуулая.

Бидэнд дараах зурагт үзүүлсэн мэдээлэл өгөгдсөн байна.Тус мэдээллээс Position талбараас TE утгаар, Team талбараас DAL утгаар шүүлт хийх шаардлагатай болсон. Энэ тохиолдолд бид энгийн Filter ашиглавал дараах заавраар шүүлтийг хийнэ.

1. A1:E1 мужийг сонгож,
2. Data цэснээс Filter коммандыг өгнө. Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.
   
3. Ингээд Position талбараас TE гэсэн утгыг сонгоод OK коммандыг өгнө.
   
4. Мөн Team талбараас DAL утгыг сонгоод OK коммандыг өгнө. Эдгээр үйлдлийн дараа дараах зурагт үзүүлсэн үр дүн гарна.
   

Дээрх шүүлт хийх хувилбар нь асуудлыг шийдэж байгаа хэдий ч гар ажиллагаа ихтэй хувилбар юм. Тэгвэл Filter-ийн энэ хувилбараас илүү хялбар ашиглагдах Filter комманд Excel программд агуулагдаж байдаг. Энэ бол AutoFilter комманд юм. Энэ комманд нь Excel программын стандарт байршлуудад шууд харагдахгүй нуугдмал төлөвт байдаг. Иймээс юуны өмнө AutoFilter коммандыг Excel программын стандарт хэрэгсэлүүдэд оруулж ирэх шаардлагатай. Тус коммандыг бид дараах зааврын дагуу Excel программд оруулж ирнэ. Энэхүү зааварчилгааг Excel 2010 хувилбар дээр хийсэн болно. Гэхдээ Excel 2013, 2016 хувилбарууд дээр адил зарчмаар хийгдэх болно.

1. Excel программын зүүн дээд буланд байрлах FILE товч дээр дарна.
2. Үүсэх цэснээс Options коммандыг өгнө. Үүний үр дүнд Excel Options цонх нээгдэх болно.
   
3. Excel Options цонхноос Quick Access Toolbar коммандыг өгнө. Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.
4. Quick Access Toolbar хуудсанд агуулагдах цэсний Choose commands from: талбараас All Commands талбарыг сонгоно.
5. All Commands цэснээс AutoFilter хэрэгслийг хайж олоод, Add>> товчоор Customize Quick Access Toolbar: талбарт оруулна. Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.
   
6. Ингээд Excel Options цонхноос OK коммандыг өгөхөд Excel программын зүүн дээд буланд Filter комманд орсон байх болно. Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.
   

За ингээд одоо AutoFilter коммандыг ашиглахад бэлэн боллоо. Өгөгдсөн мэдээллийг дахин ашиглая.

Тус мэдээллээс Position талбараас TE утгаар, Team талбараас DAL утгаар шүүлт хийх шаардлагатай болсон. Энэ тохиолдолд C7 нүдэнд курсорыг байршуулж, Quick Access toolbar-аас (Excel программын зүүн дээд булангаас) AutoFilter коммандыг өгнө.

Үүний үр дүнд Team талбарын мэдээлэл DAL утгаар шүүгдэх болно. Дараагийн алхамд Position талбараас TE утгыг сонгож, Quick Access toolbar-аас AutoFilter коммандыг өгнө. Ингээд бидний хүссэн үр дүн шүүгдэн гарах болно.

Зиак энэ зарчмаар Filter хийх үйлдлийг автоматжуулж болдог. Энэхүү шүүлт хийх аргачлалыг дараах хөдөлгөөнт зургаар дүрслэн үзүүлэв.