PivotTable-ээр мэдээлэл задлах техник

6 сар 03, 2019   EXCEL.mn   1 Comment

Та бүхэнд шинэ долоо хоногийн мэнд хүргэе. Өнгөрсөн ч гэсэн дүү нартаа болон ээжүүддээ "Эх үрсийн баяр"-ын мэндийг хүргэе. Та бүхэн Хүүхдийн Та бүхэний ажил үйл өөдрөг сайн байгаа гэдэгт миний бие 100 хувь итгэлтэй байна. Өнөөдрийнхөө нийтлэлээр та бүхэнд PivotTable ашиглаж, мэдээллийг хэрхэн задлах тухайн нэгэн нийтлэлийг оруулахаар бэлдлээ. Их хэмжээний мэдээлэл дээр ажилладаг хэн бүхэнд энэхүү нийтлэл маань хэрэг болно гэдэгт итгэлтэй байна.

Зар сурталчилгаа

Үүссэн асуудал:

Бидэнд дараах зурагт үзүүлсэн мэдээлэл өгөгдсөн байна. Энэхүү мэдээлэлд 2012 оны 6 дугаар сараас 2013 оны 1 дүгээр сар хүртэл өдөр тутамын машины бүртгэлийн мэдээлэл агуулагдаж байна.

Бидний зорилго бол энэ мэдээллээс сар бүрийн мэдээллийг Sheet бүрт салгаж авах явдал юм. Жишээлбэл 2012 оны 6 дугаар сарын мэдээллийг Sheet1 дээр, 2012 оны 7 дугаар сарын мэдээллийг Sheet2 дээр гэх мэтчлэнгээр сар сараар нь мэдээллийг Sheet-үүдэд хуваарилах явдал юм. Энэ асуудлыг хамгийн хялбар аргаар хэрхэн шийдвэрлэх талаар одоо авч үзье.

Асуудлыг шийдвэрлэсэн нь:

Энэ асуудлыг бид гар аргаар түүвэрлэх замаар шийдвэрлэнэ гэвэл нэлээдгүй хугацааг зарцуулна. Иймээс бид асуудлыг хялбарчлах үүднээс PivotTable-ийг ашиглана.  Юуны өмнө өгөгдсөн мэдээллээр энгийн PivotTable-ийг үүсгэе. Үүний тулд дараах зааврыг дагана.

  1. Мэдээллийг бүхэлд нь сонгоно. Манай жишээний хувьд A1:B2159 мужийг сонгоно.
  2. Insert цэснээс PivotTable коммандыг өгнө.
  3. Ингээд OK коммандыг өгснөөр энгийн PivotTable үүснэ. Үүссэн PivotTable дээр дараах тайланг үүсгэнэ. Үүнд:
    – FIlters талбарт: Хугацаа
    – Rows талбарт:     Машин №
    Үүний үр дүнд дараах PivotTable Report үүссэн байх болно. Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.
  4. Зиак энгийн PivotTable Report-ийг үүсгэчихлээ.

Бид дээрх зааварын дагуу энгийн PivotTable Report-ийг үүсгэсэн. Одоо PivotTable-ийг идэвхжүүлж (PivotTable-ийн дурын нэг нүд дээр курсорыг байршуулна), Analyze цэснээс Option коммандын жижиг сум дээр дарна.  Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.

Зар сурталчилгаа

Үүний үр дүнд дээрх зурагт үзүүлсэн 3 сонголт бүхий цэс үүсэх ба үүнээс дунд талд байрлах "Show Report Filter Pages…" гэсэн коммандыг өгөхөд Show Report Filter Pages гэсэн цонх нээгдэнэ.

Тус цонхноос OK коммандыг өгөхөд өгөгдсөн мэдээлэл хугацаа тус бүрээр Sheet-үүдэд автоматаар хуваарилагдах болно. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

Ингээд л асуудал маань шийдэгдлээ. Амархан байгаа биз. Та бүхэн туршаад үзээрэй. Ажлын файлыг хавсаргав. Амжилт хүсье. 20190603

Зар сурталчилгаа

Бусадтай хуваалцах

Холбоотой нийтлэлүүд

Posted in: Excel зөвлөмж

One Response to PivotTable-ээр мэдээлэл задлах техник

  1. munkhbat хэлдэг:
    2019.06.03 8:47 pm орчим

    Сайн байна уу?
    Танайх танхим сургалт гэж байдаг уу?
    Онлайн байдаг уу?
    сургалтын талаар мэдээлэл авах гэсэн юм.

    Хариулах

Хариулт үлдээх

Таны и-мэйл хаягийг нийтлэхгүй.

  • Санамсаргүй сонгогдсон мэдээллүүд

    • Гайтай вирус, гайтай Backup

      Зиак нөгөө гайхалтай вирус чинь дахиад дайрлаа шүү. Сайт маань вирустээд бага зэрэг сандарлаа. Гэхдээ гайгүй сайтаа сэргээгээд авчихсан. Уул нь уржигдархан Backup хийсэн юм. Тэгтэл нөгөө Backup маань алдаатай байж гай болдог юм даа. Тэгээд тэр Backup-с өмнө нь авсан Backup-уудаасаа үзсэн чинь 2013 оны 9 дүгээр сарын 13-ны өдөр авсан Backup маань л алдаагүй Backup байж таарлаа. Тэрийгээ сэргээгээд тэрнээс хойш оруулсан 12 нийтлэлээ гараар дахиж орууллаа.

    • Гиперлинк устгагч

      Та бүхэндээ амралтын өдрийн мэндийг хүргье. Амралтын өдрөө сайхан л өнгөрүүлж байгаа байлгүй дээ. Гэхдээ зарим нэг нь өнөөдөр ажиллаж байгаа гэдэгт би туйлын итгэлтэй байна. Яагаад гэхээр би өнөөдөр ажиллаж байна. Надтай адилхан ажил мэрэгжилтэй хүмүүс ч гэсэн өнөөдөр ажиллаж байгаа байх. Санхүүгийн ажлын оргил үе чинь нэгдүгээр сар байдаг шүү дээ. Учир нь жилийн эцсийн санхүү, татварын тайланг чинь энэ л сард багтаан гаргаж, олон нийтэд тайлагнадаг болохоор яалт ч гүй нэгдүгээр

    • МАКРО-XL (Шинэ бүтээл)

      Зиак эрхэм Exceler-үүд та бүхэндээ шинэ өглөөний мэндийг хүргье. Өнөөдөр миний бие та бүхэндээ EXCEL.mn сайтаас боловсруулсан ээлжит нэгэн шинэ бүтээлээ танилцуулах гэж байгаадаа баяртай байна. Энэ удаагийн шинэ бүтээл маань Excel программын макро ашиглалт, автоматжуулалттай холбоотой МАКРО-XL нэртэй ном юм. Бид өнгөрсөн хугацаанд Excel программтай холбоотой олон арван нийтлэлүүдийг бичиж байсан. Мөн Excel программын хэрэглээ, ашиглалттай холбоотой хэд хэдэн

  • Like дараад байгаарай найзуудаа

    Excel.mn

shares