PivotTable-ээр мэдээлэл задлах техник

6 сар 03, 2019   EXCEL.mn   1 Comment

Та бүхэнд шинэ долоо хоногийн мэнд хүргэе. Өнгөрсөн ч гэсэн дүү нартаа болон ээжүүддээ "Эх үрсийн баяр"-ын мэндийг хүргэе. Та бүхэн Хүүхдийн Та бүхэний ажил үйл өөдрөг сайн байгаа гэдэгт миний бие 100 хувь итгэлтэй байна. Өнөөдрийнхөө нийтлэлээр та бүхэнд PivotTable ашиглаж, мэдээллийг хэрхэн задлах тухайн нэгэн нийтлэлийг оруулахаар бэлдлээ. Их хэмжээний мэдээлэл дээр ажилладаг хэн бүхэнд энэхүү нийтлэл маань хэрэг болно гэдэгт итгэлтэй байна.

Зар сурталчилгаа

Үүссэн асуудал:

Бидэнд дараах зурагт үзүүлсэн мэдээлэл өгөгдсөн байна. Энэхүү мэдээлэлд 2012 оны 6 дугаар сараас 2013 оны 1 дүгээр сар хүртэл өдөр тутамын машины бүртгэлийн мэдээлэл агуулагдаж байна.

Бидний зорилго бол энэ мэдээллээс сар бүрийн мэдээллийг Sheet бүрт салгаж авах явдал юм. Жишээлбэл 2012 оны 6 дугаар сарын мэдээллийг Sheet1 дээр, 2012 оны 7 дугаар сарын мэдээллийг Sheet2 дээр гэх мэтчлэнгээр сар сараар нь мэдээллийг Sheet-үүдэд хуваарилах явдал юм. Энэ асуудлыг хамгийн хялбар аргаар хэрхэн шийдвэрлэх талаар одоо авч үзье.

Асуудлыг шийдвэрлэсэн нь:

Энэ асуудлыг бид гар аргаар түүвэрлэх замаар шийдвэрлэнэ гэвэл нэлээдгүй хугацааг зарцуулна. Иймээс бид асуудлыг хялбарчлах үүднээс PivotTable-ийг ашиглана.  Юуны өмнө өгөгдсөн мэдээллээр энгийн PivotTable-ийг үүсгэе. Үүний тулд дараах зааврыг дагана.

  1. Мэдээллийг бүхэлд нь сонгоно. Манай жишээний хувьд A1:B2159 мужийг сонгоно.
  2. Insert цэснээс PivotTable коммандыг өгнө.
  3. Ингээд OK коммандыг өгснөөр энгийн PivotTable үүснэ. Үүссэн PivotTable дээр дараах тайланг үүсгэнэ. Үүнд:
    – FIlters талбарт: Хугацаа
    – Rows талбарт:     Машин №
    Үүний үр дүнд дараах PivotTable Report үүссэн байх болно. Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.
  4. Зиак энгийн PivotTable Report-ийг үүсгэчихлээ.

Бид дээрх зааварын дагуу энгийн PivotTable Report-ийг үүсгэсэн. Одоо PivotTable-ийг идэвхжүүлж (PivotTable-ийн дурын нэг нүд дээр курсорыг байршуулна), Analyze цэснээс Option коммандын жижиг сум дээр дарна.  Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.

Үүний үр дүнд дээрх зурагт үзүүлсэн 3 сонголт бүхий цэс үүсэх ба үүнээс дунд талд байрлах "Show Report Filter Pages…" гэсэн коммандыг өгөхөд Show Report Filter Pages гэсэн цонх нээгдэнэ.

Тус цонхноос OK коммандыг өгөхөд өгөгдсөн мэдээлэл хугацаа тус бүрээр Sheet-үүдэд автоматаар хуваарилагдах болно. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

Ингээд л асуудал маань шийдэгдлээ. Амархан байгаа биз. Та бүхэн туршаад үзээрэй. Ажлын файлыг хавсаргав. Амжилт хүсье. 20190603

Бусадтай хуваалцах

Зар сурталчилгаа

Холбоотой нийтлэлүүд

Posted in: Excel зөвлөмж

One Response to PivotTable-ээр мэдээлэл задлах техник

  1. munkhbat хэлдэг:
    2019.06.03 8:47 pm орчим

    Сайн байна уу?
    Танайх танхим сургалт гэж байдаг уу?
    Онлайн байдаг уу?
    сургалтын талаар мэдээлэл авах гэсэн юм.

    Хариулах

Хариулт үлдээх

Таны и-мэйл хаягийг нийтлэхгүй.

  • Санамсаргүй сонгогдсон мэдээллүүд

    • FIFO аргачлалын MS Excel загварчлал Excelist

      Бид өмнө нь Бараа материалын эхэлж авсныг эхэлж зарлагадах арга /FIFO-First in, First out/ гэсэн нэртэй нэгэн нийтлэлийг оруулж байсныг та бүхэн санаж байгаа байх. Тус нийтлэлд авсан жишээ нь агуулга, хамрах хүрээний хувьд багахан хэмжээний жишээ байсан боловч түүнийг гар аргаар тооцоолох процедур нь маш их байсан. Иймээс ААН байгууллагууд өөрийн бараа материалын өртгийн тооцооллыг бидний авч үзсэн жишээтэй адилаар гар аргаар хийх боломжгүй байдаг тул ямарваа нэгэн төрлийн санхүүгийн программ ашигладаг.

    • EXCEL ба Халловийний баяр (Зүрх судасны өвчтэй хүн үзэж болохгүй)

      Манайхан ХАЛЛОВИЙН (Hollaween) гэдэг баяр сүүлийн жилүүдэд тэмдэглэж байна. Миний хувьд ямар учиртай баяр болохыг төдийлөн сайн ойлгоогүй байгаа. Ерөнхийдөө аймшигийн баяр юм шиг байна лээ. Манайхаар бол БАГТ НААДАМ юмуу даа. Өчигдөр орой бэлтгэлээ тараад харьж явтал хэд хэдэн эвгүй царайтай нөхдүүдтэй тааралдсан. Бас л эвгүй л юм байна лээ шүү. Цочиж нтр :-). Хүмүүс гадуур энэ баярыг тэмдэглээд байхад би яагаад өөрийнхөө хэмжээнд тэмдэглэж болохгүй гэж. Ямар ч байсан Excel программ дээрээ

    • Ноён ногооныг Excel графикаар хэрхэн илэрхийлсэн бэ?

      Ойрын өдрүүдэд ноён ногооны ханш огцом савлаад, савалгаа бүрт нь бид нар сандраад хэцүүхэн л байна. Зарим нэг хүмүүс ноён ногооны ханш улам өснө гэж байхад зарим хүмүүс нь удахгүй унана гэсэн тайлбаруудыг хийж байна. Гэхдээ л ханш өсөөд л байна. Бид ч аргагүй глобалчлагдсан байна шүү. Ганц валютын ханшнаас болоод улсын эдийн засаг савлаад байх шиг. Арга ч үгүй биз дээ. Бид нар ямар үйлдвэрлэгч биш, хэрэглэгч болохоор шүү дээ. Гэхдээ бид үйлдвэрлэгч биш гээд гараа хумхиад суугаад байж болохгүй.

  • Like дараад байгаарай найзуудаа

    Excel.mn

shares