Flash Fill хэрэгсэл техникийн зөвлөмж

3 сар 26, 2019   EXCEL.mn   3 Comments

Зиак та бүхэнд өглөөний мэнд хүргэе. Та бүхний ажил төрөл сайн гэдэгт итгэлтэй байна. Ойрд ажил ихтэй байсан болохоор нийтлэл ороогүй удсан байна. Өнөөдрийнхөө нийтлэлээр өнгөрсөн амралтын өдрүүдэд амалсан ёсоор Flash Fill хэрхэн ашиглах тухай техникийн зөвлөмж өгөхөөр шийдлээ. Та бүхэн Flash Fill хэрэгслийн талаар ерөнхийдөө мэднэ байх. Гэхдээ мэдэхгүй нэгэнд нь хэрэг болж магадгүй гэсэн үүднээс энэхүү нийтлэлийг бичихээр шийдсэн юм. Та Excel программд Text To Columns хэрэгслийг ашиглаж байсан биз. Тэгвэл Flash Fill хэрэгсэл нь Text To Columns хэрэгслийг улам хялбаршуулсан хувилбар гэж ойлгож болно.

Зар сурталчилгаа

Flash Fill хэрэгсэл нь Excel 2013-аас дээш хувилбаруудад байдаг шинэ хэрэгсэл юм. Иймээс Excel 2007, 2010 хувилбарууд ашиглаж байгаа хүмүүс одоо Excel-ийнхээ хувилбарыг шинэчлэсэн нь дээр байх гэж бодож байна. Тус хэрэгсэл нь Excel программын Data цэсний Data Tools хэсэгт байрладаг бөгөөд дараах зурагт үзүүлсэн хэлбэртэй байна.

Тэгвэл энэхүү хэрэгслийг хэрхэн ашиглах талаар жижигхэн жишээг авч үзье.

Жишээ-1:

Бидэнд дараах зурагт мэдээлэл өгөгдсөн байна.

Зар сурталчилгаа

Өгөгдсөн мэдээллийг сум заасан хэлбэрт оруулах шаардлагтай болсон. Энэ тохиолдолд бид Flash Fill хэрэгслийг ашиглах бөгөөд хэрхэн яаж ашиглах талаар одоо тайлбарлая. Юуны өмнө өгөгдсөн мэдээллийн эхний мэдээллийг гараар салгаж өгнө. Гэхдээ үндсэн мэдээллийн яг хажуу талд нь гараар салгах ёстой. Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.

Дараагийн алхамд гараар салгасан эхний мэдээллийн доод талд буюу B3 нүдэнд курсорыг байршуулж, Data цэснээс Flash Fill коммандыг өгнө. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

Гэх мэтчилэнгээр харгалзах утгуудын доод талд курсорыг байршуулж, бусад мэдээллийг үндсэн мэдээллээс салгаж авна.

Зиак ингээд миний хүссэн үр дүн бэлэн боллоо. Өөр нэгэн жишээг авч үзье.

Жишээ-2:

Бидэнд хүмүүсийн овог нэр нэг багананд нэгтгэгдэн өгөгдсөн байна.

Энэхүү мэдээллийг овог нэрээр нь салгах шаардлага гарсан. Энэ асуудлыг бид Flash Fill ашиглан салгана. Юуны өмнө эхний мэдээллийг B, C багануудын харгалзах мөрөн дээр салгая.

Үүний дараагаар гараар салгасан мэдээллийн доод талд буюу B3 нүдэнд курсорыг байршуулж, Data цэснээс Flash Fill коммандыг өгнө. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

С баганын мэдээллийг дээрх зарчмаар салгасан болно. Дээрх жишээний үндсэн мэдээллийг дахин ашиглая. Бид өгөгдсөн мэдээллийг дараах хэлбэртэйгээр харах шаардлага гарсан байна.

Мэдээллийн доод хэсэгт буюу B3 нүдэнд курсорыг байршуулж, Flash Fill коммандыг өгнө. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

гэх мэтчлэнгээр та мэдээллийн эхний зүй тогтолыг гаргаж өгснөөр Flash Fill хэрэгсэл яг тэр зүй тогтолоор бусад мэдээллийг харуулдаг. Та бүхэн туршаад үзээрэй.

Зар сурталчилгаа

Sharing is caring!

Холбоотой нийтлэлүүд

Posted in: Excel зөвлөмж

3 Responses to Flash Fill хэрэгсэл техникийн зөвлөмж

  1. Зочин хэлдэг:
    2019.03.26 2:29 am орчим

    Yostoi goy yum bna, bayarlalaa.

    Хариулах
  2. Хэрэглэгч хэлдэг:
    2019.03.26 3:59 am орчим

    Ийм амархан байсан юм байна баярлалаа

    Хариулах
  3. Б.Цэнд хэлдэг:
    2019.03.27 1:51 am орчим

    Баярлалаа

    Хариулах

Хариулт үлдээх

Таны и-мэйл хаягийг нийтлэхгүй.

  • Санамсаргүй сонгогдсон мэдээллүүд

    • Санхүүгийн тайлан дахь EXCEL загварчлал ба автоматжуулалт. 2019.04.27-28 (Сургалтын танилцуулга)

      Зиак Exceler-үүдэд өдрийн мэндийг хүргэе. Та бүхэнд өнөөдрийнхөө нийтлэлээр ээлжит сургалтынхаа хуваарийг танилцуулахаар шийдлээ. “САНХҮҮГИЙН ТАЙЛАН ДАХЬ EXCEL ЗАГВАРЧЛАЛ БА АВТОМАТЖУУЛТ” сэдвийн хүрээний сургалт маань 2019 оны 4 дүгээр сарын 27, 28-ны өдрүүдэд зохион байгуулагдана. Энэхүү сургалтанд Нягтлан бодогч, Excel автоматжуулалт, Excel загварчлал сонирхогч, судлагч хэн бүхэн хамрагдах боломжтой. Мэдээж сургалтанд хамрагдсан хүмүүс манай

    • LOAN-XL (шинэчилсэн хувилбар) загварын танилцуулга

      Өглөөний мэнд эрхэм Exceler-үүдээ. Та бүхэн сайхан амарсан уу. Өнөөдөр миний бие нэгэн шинэ бүтээлээ та бүхэнд танилцуулах гэж байгаадаа баяртай байна. Гэхдээ энэ бүтээл маань 100% шинэ бүтээл биш л дээ. Яагаад гэвэл бид энэ бүтээлийнхээ анхны хувилбарыг 2014 онд та бүхэндээ танилцуулж байсан билээ. Энэ бол Loan-XL зээлийн бүртгэл, хүү тооцоолуурын Excel загвар юм. Тус загвартаа бид 2015 оны 11 сараас эхэлж бүрэн хэмжээний шинэчлэлтийг хийж, өнгөрсөн 7 хоногт эцсийн

    • VLOOKUP Функц

      Зиак өдрийн мэнд залуучууд. Шинэ он гарах гээд та бүгдийн минь ажил их л байгаа байлгүй дээ. Ялангуяа бүртгэл, санхүүгийн ажилтнуудын ажлын ачаалал эрс нэмэгддэг үе шүү дээ. За тэгээд өнөөдөр шинэ жилээ тэмдэглэх гэж байгаа уншигч нар бас байгаа байлгүй дээ. Тэд нартаа шинэ жилээ сайхан, хэзээ ч мартагдашгүйгээр тэмдгэлж өнгөрүүлээрэй гэж хүсье даа. Гэхдээ сайхан гэдэг үгийг архи дарсаар битгий төсөөлөөрэй. Арих дарснаас болж аймар аймар зүйл болж байгааг сонин хэвлэлээс зөндөө л харах юм.

  • Like дараад байгаарай найзуудаа

    Excel.mn

shares