Flash Fill хэрэгсэл техникийн зөвлөмж

3 сар 26, 2019   EXCEL.mn   3 Comments

Зиак та бүхэнд өглөөний мэнд хүргэе. Та бүхний ажил төрөл сайн гэдэгт итгэлтэй байна. Ойрд ажил ихтэй байсан болохоор нийтлэл ороогүй удсан байна. Өнөөдрийнхөө нийтлэлээр өнгөрсөн амралтын өдрүүдэд амалсан ёсоор Flash Fill хэрхэн ашиглах тухай техникийн зөвлөмж өгөхөөр шийдлээ. Та бүхэн Flash Fill хэрэгслийн талаар ерөнхийдөө мэднэ байх. Гэхдээ мэдэхгүй нэгэнд нь хэрэг болж магадгүй гэсэн үүднээс энэхүү нийтлэлийг бичихээр шийдсэн юм. Та Excel программд Text To Columns хэрэгслийг ашиглаж байсан биз. Тэгвэл Flash Fill хэрэгсэл нь Text To Columns хэрэгслийг улам хялбаршуулсан хувилбар гэж ойлгож болно.

Зар сурталчилгаа

Flash Fill хэрэгсэл нь Excel 2013-аас дээш хувилбаруудад байдаг шинэ хэрэгсэл юм. Иймээс Excel 2007, 2010 хувилбарууд ашиглаж байгаа хүмүүс одоо Excel-ийнхээ хувилбарыг шинэчлэсэн нь дээр байх гэж бодож байна. Тус хэрэгсэл нь Excel программын Data цэсний Data Tools хэсэгт байрладаг бөгөөд дараах зурагт үзүүлсэн хэлбэртэй байна.

Тэгвэл энэхүү хэрэгслийг хэрхэн ашиглах талаар жижигхэн жишээг авч үзье.

Жишээ-1:

Бидэнд дараах зурагт мэдээлэл өгөгдсөн байна.

Зар сурталчилгаа

Өгөгдсөн мэдээллийг сум заасан хэлбэрт оруулах шаардлагтай болсон. Энэ тохиолдолд бид Flash Fill хэрэгслийг ашиглах бөгөөд хэрхэн яаж ашиглах талаар одоо тайлбарлая. Юуны өмнө өгөгдсөн мэдээллийн эхний мэдээллийг гараар салгаж өгнө. Гэхдээ үндсэн мэдээллийн яг хажуу талд нь гараар салгах ёстой. Энэ талаар дараах зурагт үзүүлэв.

Дараагийн алхамд гараар салгасан эхний мэдээллийн доод талд буюу B3 нүдэнд курсорыг байршуулж, Data цэснээс Flash Fill коммандыг өгнө. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

Гэх мэтчилэнгээр харгалзах утгуудын доод талд курсорыг байршуулж, бусад мэдээллийг үндсэн мэдээллээс салгаж авна.

Зиак ингээд миний хүссэн үр дүн бэлэн боллоо. Өөр нэгэн жишээг авч үзье.

Жишээ-2:

Бидэнд хүмүүсийн овог нэр нэг багананд нэгтгэгдэн өгөгдсөн байна.

Энэхүү мэдээллийг овог нэрээр нь салгах шаардлага гарсан. Энэ асуудлыг бид Flash Fill ашиглан салгана. Юуны өмнө эхний мэдээллийг B, C багануудын харгалзах мөрөн дээр салгая.

Үүний дараагаар гараар салгасан мэдээллийн доод талд буюу B3 нүдэнд курсорыг байршуулж, Data цэснээс Flash Fill коммандыг өгнө. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

С баганын мэдээллийг дээрх зарчмаар салгасан болно. Дээрх жишээний үндсэн мэдээллийг дахин ашиглая. Бид өгөгдсөн мэдээллийг дараах хэлбэртэйгээр харах шаардлага гарсан байна.

Мэдээллийн доод хэсэгт буюу B3 нүдэнд курсорыг байршуулж, Flash Fill коммандыг өгнө. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

гэх мэтчлэнгээр та мэдээллийн эхний зүй тогтолыг гаргаж өгснөөр Flash Fill хэрэгсэл яг тэр зүй тогтолоор бусад мэдээллийг харуулдаг. Та бүхэн туршаад үзээрэй.

Зар сурталчилгаа

Бусадтай хуваалцах

Холбоотой нийтлэлүүд

Posted in: Excel зөвлөмж

3 Responses to Flash Fill хэрэгсэл техникийн зөвлөмж

  1. Зочин хэлдэг:
    2019.03.26 2:29 am орчим

    Yostoi goy yum bna, bayarlalaa.

    Хариулах
  2. Хэрэглэгч хэлдэг:
    2019.03.26 3:59 am орчим

    Ийм амархан байсан юм байна баярлалаа

    Хариулах
  3. Б.Цэнд хэлдэг:
    2019.03.27 1:51 am орчим

    Баярлалаа

    Хариулах

Хариулт үлдээх

Таны и-мэйл хаягийг нийтлэхгүй.

  • Санамсаргүй сонгогдсон мэдээллүүд

    • Нөхцөлт дундаж утгыг тодорхойлох нь

      Оройн мэнд залуусаа. Та бүхэнд амралтын өдрийн мэнд хүргэе. Өнөөдрийнхөө нийтлэлээр нэгэн уншигчийнхаа асуултанд хариулт өгөхөөр шийдлээ. Энэ бол нөхцөлт дундаж утгыг хэрхэн яаж олох тухай асуулт юм. Нөхцөлт дундаж утга гэхээр та бүхэнд шууд л AVERAGEIF функц санаанд орж байгаа байх. Миний хувьд ч гэсэн энэ функцийг хамгийн анх санал болгосон боловч, өгөгдсөн мэдээлэлд тохироогүй улмаас тус функцийг ашиглах боломжгүй болсон. За ингээд тулгарсан асуудалтайгаа эхлээд танилцая.

    • Цэгүүдийн хоорондын зайг өгөгдсөн нөхцлийн дагуу шалгах VBA шийдэл

      Бид өмнөх нийтлэлээрээ Excel программ дээр хоёр цэгийн хооронд дахь зайнд хязгаарлалт хийж, шаардлагагүй цэгүүдийг хэрхэн устгах тухай нийтлэл бичсэн. Бид тус асуудлыг шийдэхдээ Excel программын стандарт хэрэгсэлүүдийг ашигласан. Тийм учраас нэлээдгүй гар ажиллагаа ихтэй техник болсон. Гэхдээ ямар ч асуудлыг эхлээд Excel программын стандарт хэрэгсэлүүдээр шийдэж, хийгдэх үйлдлүүдийг тодорхойлсны дараа нь хэрхэн автоматжуулах талаар бодох хэрэгтэй. Аливаа асуудлыг шууд автоматжуулна гэдэг

    • Урвуу VLookup

      Бид өмнө нь VLOOKUP функц түүнийг хэрхэн ашиглах талаар нэгэн нийтлэлийг оруулж байсныг та бүхэн санаж байгаа байх. Хэрэв та бүхэн энэ функцийн талаар олж уншаагүй байгаа бол энэ нийтлэлийг уншихаас өмнө нэг ороод харчихад илүүдэхгүй байх. VLOOKUP функц нь хайхаар зааж өгсөн утгыг өгөгдсөн хүснэгтийн эхний багана дотроос хайн олж, олсон утгад харгалзах өгөгдлийг дараагийн багануудаас тодорхойлдог функц юм. Энэ талаар товчхон жишээгээр авч үзье. Бидэнд дараах мэдээлэл өгөгдсөн байна.

  • Like дараад байгаарай найзуудаа

    Excel.mn

shares