Өгөгдсөн 2 листэнд давхардсан утга хэдэн ширхэг байна бэ?

11 сар 02, 2012   EXCEL.mn   No comments

Ижил агуулгатай хоёр листийг өөр хооронд нь харьцуулна гэдэг бол туйлын хүнд асуудал. Ялангуяа лист дэхь мэдээлэл их хэмжээтэй байвал бараг бүтэшгүй асуудал болдог. Ер нь листийг харьцуулах гол зорилго нь харьцуулж буй хоёр листэнд ижил, давхардсан мэдээлэл байгаа эсэхийг тодорхойлоход оршдог. Тэгэхээр танд 2 листийг харьцуулах зайлашгүй шаардлага гарсан бол та юуны өмнө давхардсан мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Хоёрдугаарт хичнээн ширхэг мэдээлэл давхардан орсон байгаа мэдэх нь зүйтэй болов уу. Иймээс энэ удаагийн нийтлэлээр өгөгдсөн хоёр листэнд хичнээн ширхэг давхардсан утга байгааг хэрхэн тодорхойлох талаар авч үзэх болно.

Зар сурталчилгаа

Бидэнд дараах зурагт үзүүлсэн хоёр лист өгөгдсөн байна. Үүнд:

Тэгэхээр дээрх хоёр листэнд давхардсан мэдээлэл байгаа эсэхийг нүдээр харан шалгая. Өгөгдөл цөөхөн учир бид үүнийг хялбархаан харж чадна. Өөрөөр хэлбэл List1-т байгаа GG, HH, II, JJ, BB гэсэн мэдээлэлүүд List2-т байна. Нийт 4 утга өгөгдсөн хоёр листэнд давхардаж байна. Хэрэв энэ мэдээлэл их хэмжээтэй байсан бол бид үүнийг нүдээр харж тодорхойлж чадахгүй. Чаддаг байлаа ч их хугацаа шаардана. Иймээс одоо дээрх асуудлыг хэрхэн томьёожуулах талаар авч үзье.

Томьёожуулан ерөнхий процедур нь Лист1-ийн утгуудыг нэг бүрчлэн Лист2-н утгуудаас хайж олоод үүний дараагаар хайж олсон үр дүнг тоолох явдал юм. Бид энэхүү томьёололд MATCH, COUNT функцүүдийг ашиглах болно. MS Excel програамын MATCH функц нь өгөгдсөн утгыг тодорхой муж дотроос хайж олоод хэд дэхь утга дээр байгааг тодорхойлдог функц юм.

MATCH функцийг ашиглан Лист1-н утгуудыг Лист2-с хайж олоё. Энэ нөхцөлд MATCH функцийг Array хэлбэрээр ашиглана. Иймээс томьёоны үр дүнг ctrl+shift+enter коммандаар гаргаарай.

Зар сурталчилгаа

Дээрх зургаас харахад Лист1 дэхь BB утга Лист2-н 10 дахь индекст харгалзаж байна. Харин Лист1-н GG утга Лист2-н 1 индекст харгалзаж байна. Гэх мэтчилэн давхардаж буй утгуудын Лист2-т байршиж буй индексүүдийг MATCH функцээр гаргаж ирлээ.

Одоо MATCH функцээр гаргаж ирсэн үр дүнг тоолох л үлдлээ.

Дээрх хоёр томьёог нэгтгэн дараах байдлаар бичие.

Дээрх нэгтгэн бичсэн томьёоны үр дүнг ctrl+shift+enter коммандаар гаргахыг анхаараарай.

Зар сурталчилгаа

Бусадтай хуваалцах

Холбоотой нийтлэлүүд

Posted in: Excel функц

Хариулт үлдээх

Таны и-мэйл хаягийг нийтлэхгүй.

  • Санамсаргүй сонгогдсон мэдээллүүд

    • Хүснэгт харьцуулах тест

      Зиак залуучуудад оройн мэнд хүргэе. Манай эмэгтэйчүүд маань эрхээ эдлээд тун завгүй явж байх шиг байна. Би ч арын албыг хариуцаад гэрт үлдэв. Нэгэнт зав гарсан болохоор өнөөдөр дахин нэг нийтлэл бичихээр шийдлээ. Бид Excel программ дээр ажиллаж байх явцад өгөгдсөн хоёр хүснэгт өөр хоорондоо ижилхэн эсэхийг шалгах шаардлага байнга гардаг. Ер нь хүснэгтэн мэдээллийг өөр хооронд нь харьцуулахад нэлээд  гар ажиллагааг шаардаад байдаг талтай. Гэхдээ өгөгдсөн хоёр хүснэгтийг заавал нэг бүрчлэн тулгаж,

    • Бараа материалын өртөг тооцох дундаж өртгийн арга

      Зиак та бүхэнд энэ өдрийн мэндийг хүргье. Миний бие өнгөрсөн хэд хоногт бараа материалын өртөг тооцдог дундаж өртгийн арга дээр суурилсан нэгэн Excel загварыг боловсруулсан. Тус загварыг одоохондоо хэрэглээнд шалгаж, туршиж үзэж байна. Загварыг танилцуулахаас өмнө та бүхэнд бараа материалын дундаж өртгийн арга гэж чухам ямар арга байдаг талаар онолын төвшинд нэгэн нийтлэл бичихээр шийдлээ. Энэ аргын талаар манай нягтлангууд бүгдээрээр мэднэ дээ.

    • CHOOSE Функц

      Зиа өнөөдөр та бүхэнд MS Excel программын CHOOSE() функцийн талаар танилцуулая. CHOOSE гэдэг үгийг Англи хэлнээ орчуулбал Сонгох, Шилэх гэсэн утгыг агуулдаг. Энэ ч утгаараа MS Excel программд сонгох үйлдлийг хийхэд ашигладаг. Ер нь CHOOSE() функцийн хэрэглээ маш өндөр. Ялангуяа мэдээллийн Excel загварчлалд маш чухал үүрэг гүйцэтгэдэг функц юм. Тус функцийн ажиллах ерөнхий зарчмыг товч тайлбарлавал: i=1, 2, 3, …n гэсэн n ширхэг бүхэл тооноос i тоог CHOOSE

  • Like дараад байгаарай найзуудаа

    Excel.mn

shares