Томъёо ашиглаж алдаатай мэдээллийг тодорхойлох нь

3 сар 31, 2019   EXCEL.mn   1 Comment

Зиак эрхэм Exceler-үүдэд амралтын өдрийн мэнд хүргэе. Та бүхэн сайхан амарч байна уу. Өнөөдөр болсон сургалт дээр маань манай нэгэн суралцагч нэг асуудлыг ихэд чухалчлан асууж байсан юм. Тухайн үед миний бие хөтөлбөрийн хүрээнд хичээл зааж байсан болохоор шууд хариулт өгөх боломжгүй байсан юм. Иймээс тус асуудлыг EXCEL.mn сайтанд нийтлэл хэлбэрээр шийдлийг нь оруулж өгье гэж амалсан юм. Иймээс өнөөдрийнхөө нийтлэлээр тус үүссэн асуудлыг хэрхэн шийдэх талаар бичихээр шийдлээ.

Зар сурталчилгаа

Үүссэн асуудал:

Бидэнд дараах зурагт үзүүлсэн мэдээлэл өгдсөн байна. Тус мэдээллийн A1:B4 мужийн мэдээлэл нь Стандарт буюу байх ёстой хэлбэр. Харин D1:E25 мэдээлэл нь программаас гарсан үр дүн. Энэ үр дүнд алдаатай мэдээлэлүүд их байгаа. Алдаатай мэдээлэл гэдэг нь Монгол нэр болон Англи нэрсүүд стандарт нэрснээс зөрсөн байгаа болно. Алдаатай мэдээллийг зурагт улаан өнгөөр будаж тэмдэглэсэн болно.

Бидний гол зорилго бол ийм алдаатай мэдээллүүдийг 20-30 мянган мөртэй мэдээлэл дундаас хайж олох процесс юм. Тэгвэл үүнийг хэрхэн олох талаар өнөөдрийнхөө нийтлэлээр авч үзье.

Асуудлыг шийдвэрлэсэн нь:

Энэ асуудлыг бид энгийн VLOOKUP функцэд багахан хэмжээний хувиргалт хийх замаар маш хялбархан шийдэж чадна. Юуны өмнө F1 нүдэнд ШАЛГАЛТ гэсэн текст бичнэ. Дараагийн алхамд F2 нүдэнд дараах томъёоллыг бичнэ.

=VLOOKUP(D2&E2,$A$2:$A$4&$B$2:$B$4,1,FALSE)

Дээрх томъёоны үр дүнг Ctrl+Shift+Enter хосолсон товчоор гаргана. Улмаар F2 нүдний томъёоллыг F3:F25 мужид хуулна. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

Ингээд #N/A алдаа заасан үр дүнгүүд алдаатай мэдээллийг илэрхийлнэ. Иймээс D1:F25 мужийг сонгож, Data цэснээс Sort буюу эрэмблэх коммандыг өгнө. Мэдээж эрэмблэх талбар нь ШАЛГАЛТ гэсэн баганын мэдээлэл юм. Үүний үр дүнд алдаатай мэдээлэл дээд хэсэгт эрэмблэгдэн гарах болно. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

Ингээд л бидний асуудал шийдэгдлээ. Энд ашигласан VLOOKUP томъёололд багахан тайлбарыг өгье.

Томъёоны тайлбар:

Бид үүссэн асуудлыг  дан ганц энгийн VLOOKUP функцээр шийдэсэн.

=VLOOKUP(D2&E2,$A$2:$A$4&$B$2:$B$4,1,FALSE)

VLOOKUP функцийн Lookup_value аргументад D2&E2 гэсэн утгыг оруулсан. Энэ нь тухайн хоёр нүдний утгыг нэгтгэж буй томъёолол юм. Өөрөө хэлбэл D2=Aлимаа, E2=Bat гэж байвал F2=АлимааBat гэсэн мэдээлэл болж хувирана. Яг үүнтэй адилаар Vlookup функцийн Table_array нэгтгэсэн. =A1:A4&B1:B4 гэсэн томъёоллоор. Улмаар бидний мэдээлэл дараах хэлбэрт шилжиж буй хэрэг юм.

Ингээд л бидний үр дүн гарч дээ. Та бүхэн туршаад үзээрэй. Амжилт хүсье.

Бусадтай хуваалцах

Зар сурталчилгаа

Холбоотой нийтлэлүүд

Posted in: Excel зөвлөмж, Excel функц   Tags:

One Response to Томъёо ашиглаж алдаатай мэдээллийг тодорхойлох нь

  1. Анхаа хэлдэг:
    2019.04.18 4:00 pm орчим

    #Name? гэсэн алдаа заагаад үр дүн нь гарч ирэхгүй байна яах вэ?

    Хариулах

Хариулт үлдээх

Таны и-мэйл хаягийг нийтлэхгүй.

  • Санамсаргүй сонгогдсон мэдээллүүд

    • Нөхцөлт дундаж утгыг тодорхойлох нь

      Оройн мэнд залуусаа. Та бүхэнд амралтын өдрийн мэнд хүргэе. Өнөөдрийнхөө нийтлэлээр нэгэн уншигчийнхаа асуултанд хариулт өгөхөөр шийдлээ. Энэ бол нөхцөлт дундаж утгыг хэрхэн яаж олох тухай асуулт юм. Нөхцөлт дундаж утга гэхээр та бүхэнд шууд л AVERAGEIF функц санаанд орж байгаа байх. Миний хувьд ч гэсэн энэ функцийг хамгийн анх санал болгосон боловч, өгөгдсөн мэдээлэлд тохироогүй улмаас тус функцийг ашиглах боломжгүй болсон. За ингээд тулгарсан асуудалтайгаа эхлээд танилцая.

    • Баярлалаа ЭРХЭМ EXCELER-үүдээ

      За шинэ он гарахад хэдхэн цаг үлдлээ. Энэ хугацаанд амжиж та бүхэндээ баярласан, талархсан сэтгэлээ илэрхийлэе. Юуны өмнө та бүхэндээ ШИНЭ ЖИЛИЙН ГАЛ ХАЛУУН БАЯРЫН МЭНДИЙГ ХҮРГЬЕ. Та нар минь 2015 ондоо Excel программаа үргэлжилүүлэн судалж, Excel программ дээр ажиллах ур чадвараа улам бүр нэмэгдүүлж, хөгжүүлээрэй гэж миний зүгээс хүсэн ерөөж байна. За тэгээд хамгийн чухал нь АЗ, ЖАРГАЛТАЙ, ЭРҮҮЛ ЭНХ байхыг та бүхэндээ дахин хүсье.

    • Бэлэг гардуулах ёслол буюу ялагч

      Бид өнгөрсөн 4 дүгээр сард өөрсдийн боловсруулсан Excel программтай холбоотой нийтлэлүүдээ ном болгон хэвлүүлснийг та бүгд санаж байгаа байх. Энэхүү номны нэрийг өгөхдөө бид уншигч та бүгдийнхээ дунд бяцхан санал асуулга явуулж тодруулсан билээ. Үүний үр дүнд манай веб хуудаснаас эрхлэн гаргасан номыг EXCELMETRICS /нийтлэлийн эмхтгэл/ гэж нэрлэхээр шийдвэрлэсэн билээ. Энэхүү номны нэрийг манай веб сайтын уншигч БААТАР хэмээх зочин маань санал болгосон бөгөөд бид тус зочиндоо номныхоо дээжийг

  • Like дараад байгаарай найзуудаа

    Excel.mn

shares