Давхардалыг арилгагч буюу Remove Duplicates

10 сар 09, 2012   EXCEL.mn   2 Comments

Сайн байцгаануу эрхэм хүндэт нөхдөө. Та бүхэнд энэ өдрийн мэндийг хүргье. Манай сайтын зочид маань ойрын үед MS Excel программын Data цэсний талаар их асуух боллоо. Энэ нь ч аргагүй биз. Учир нь MS Excel программын Data цэсэнд маш чухал чухал функцүүд байдаг. Гэхдээ би Data цэсний зарим хэрэгслүүдийн талаар тийм ч сайн мэдлэгтэй биш. Гэхдээ яахав ойр зуур хэрэглэдэг хэрэгслүүдийнхээ талаар товчхон ч гэсэн оруулая гэж бодлоо. Ингээд энэ удаад MS Excel программын Data цэсний Data tools хэсэгт байрших Remove Duplicates хэмээх нэгэн хэрэгслийг та бүхэнд танилцуулая гэж бодлоо.

Зар сурталчилгаа

Remove Duplicates хэмээх хэрэгсэл MS Excel программын 2007, 2010, 20113 хувилбаруудад Data Ribbon-н Data tools хэсэгт байрладаг. Тус toolbar нь давхардан өгөгдсөн мэдээллийн давхардлыг арилгах үйлдлийг хийдэг.

Тус хэрэгслийг хэрхэн ашигладаг талаар жишээ дээр тайлбарлая. Бидэнд дараах зурагт үзүүлсэн 500 орчим машины дугаар өгөгдөжээ.

Дээрх мэдээнд нэг машины дугаар хэд хэдэн удаа давхардан орсон байгаа. Бидний гол зорилого бол давхардаагүй тоогоор нийт хичнээн машин байгааг тодорхойлох явдал юм. Үүнийг хялбархнаар тодорхойлохын тулд бид MS Excel программын Remove Duplicates хэрэгслийг ашиглана.

1. A1:B524 мужийг сонгоно.

Зар сурталчилгаа

2. Data Ribbon-н Data tools хэсгээс Remove Duplicates коммандыг өгч, Remove Duplicates цонхыг нээнэ. Тус цонхны Columns хэсэгт 1-р алхамд сонгогдсон мужийн A, B баганууд сонгогдсон байна. Энэ доорх зурагт үзүүлэв.

Бидний гол зорилго A баганын давхардлыг арилгах тул дээрх зурагт үзүүлсний дагуу Remove Duplicates цонхонд зөвхөн A баганыг идэвхжүүлнэ. B баганыг идэвхжүүлэхгүй. Ингээд OK коммандыг өгөхөд A багана дахь давхардсан утгууд B баганад харгалзах утгын хамт арилах болно. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

Дээрх зургийг товч тайлбарлавал нийт 523 өгөгдлөөс 431 өгөгдөл нь давхардсан байсан ба давхардлыг арилгаад нийт 92 давхардаагүй утгыг гаргаж ирсэн гэсэн мэдээлэл юм.

Хэрэв бид А, B багануудыг зэрэг идэвхжүүлбэл 2 баганын яг ижилхэн утгуудыг устгана гэсэн үг юм. А, B багануудыг зэрэг идэвхжүүлэн Remove Duplicates коммандыг өгч үзье. Үүний үр дүнд дараах зураг гарна.

Дээрх зургийг товч тайлбарлавал нийт 523 өгөгдлөөс 306 өгөгдөл нь давхардсан байсан ба давхардлыг арилгаад нийт 217 давхардаагүй утгыг гаргаж ирсэн гэсэн мэдээлэл юм.

За тэгээд та бүгд өөрсдөө туршаад үзэхэд энэ хэрэгслийн талаар хялбархан ойлгох болно доо.

Зар сурталчилгаа

Бусадтай хуваалцах

Холбоотой нийтлэлүүд

Posted in: Excel зөвлөмж

2 Responses to Давхардалыг арилгагч буюу Remove Duplicates

  1. Зочин хэлдэг:
    2014.05.18 5:33 am орчим

    yag eniig l haigaad blaa thanks

    Хариулах
  2. Anar хэлдэг:
    2014.05.18 5:34 am орчим

    yag eniig l haigaad bsan yum bayarlalaa

    Хариулах

Хариулт үлдээх

Таны и-мэйл хаягийг нийтлэхгүй.

  • Санамсаргүй сонгогдсон мэдээллүүд

    • VLOOKUP Функц

      Зиак өдрийн мэнд залуучууд. Шинэ он гарах гээд та бүгдийн минь ажил их л байгаа байлгүй дээ. Ялангуяа бүртгэл, санхүүгийн ажилтнуудын ажлын ачаалал эрс нэмэгддэг үе шүү дээ. За тэгээд өнөөдөр шинэ жилээ тэмдэглэх гэж байгаа уншигч нар бас байгаа байлгүй дээ. Тэд нартаа шинэ жилээ сайхан, хэзээ ч мартагдашгүйгээр тэмдгэлж өнгөрүүлээрэй гэж хүсье даа. Гэхдээ сайхан гэдэг үгийг архи дарсаар битгий төсөөлөөрэй. Арих дарснаас болж аймар аймар зүйл болж байгааг сонин хэвлэлээс зөндөө л харах юм.

    • Бэлэг гардуулах ёслол буюу ялагч

      Бид өнгөрсөн 4 дүгээр сард өөрсдийн боловсруулсан Excel программтай холбоотой нийтлэлүүдээ ном болгон хэвлүүлснийг та бүгд санаж байгаа байх. Энэхүү номны нэрийг өгөхдөө бид уншигч та бүгдийнхээ дунд бяцхан санал асуулга явуулж тодруулсан билээ. Үүний үр дүнд манай веб хуудаснаас эрхлэн гаргасан номыг EXCELMETRICS /нийтлэлийн эмхтгэл/ гэж нэрлэхээр шийдвэрлэсэн билээ. Энэхүү номны нэрийг манай веб сайтын уншигч БААТАР хэмээх зочин маань санал болгосон бөгөөд бид тус зочиндоо номныхоо дээжийг

    • Мэдээлэл задлах томьёоны шийдэл

      Оройн мэнд залуучуудаа. Өнөөдөр нэг асуудлыг хэрхэн томьёолох талаар нийтлэл бичих болно. Энэхүү нийтлэлийг уншсны дараа та бүхэн ийм амархан асуудлыг заавах ингэж хүндрүүлж тооцоолох шаардлага байгаа юм уу гэж битгий асуугаарай. Ер нь аливаа асуудлыг томьёо ашиглаад шийдчихвэл цаашид автоматажуулах, хялбаршуулах боломжууд илүү нээлттэй болж ирдэг. Энэхүү нийтлэлийн томьёололд бид SEARCH, MID болон TRIM функцүүдийг хослуулан ашигласан болно. 

  • Like дараад байгаарай найзуудаа

    Excel.mn

shares