Давхардалыг арилгагч буюу Remove Duplicates

10 сар 09, 2012   EXCEL.mn   2 Comments

Сайн байцгаануу эрхэм хүндэт нөхдөө. Та бүхэнд энэ өдрийн мэндийг хүргье. Манай сайтын зочид маань ойрын үед MS Excel программын Data цэсний талаар их асуух боллоо. Энэ нь ч аргагүй биз. Учир нь MS Excel программын Data цэсэнд маш чухал чухал функцүүд байдаг. Гэхдээ би Data цэсний зарим хэрэгслүүдийн талаар тийм ч сайн мэдлэгтэй биш. Гэхдээ яахав ойр зуур хэрэглэдэг хэрэгслүүдийнхээ талаар товчхон ч гэсэн оруулая гэж бодлоо. Ингээд энэ удаад MS Excel программын Data цэсний Data tools хэсэгт байрших Remove Duplicates хэмээх нэгэн хэрэгслийг та бүхэнд танилцуулая гэж бодлоо.

Зар сурталчилгаа

Remove Duplicates хэмээх хэрэгсэл MS Excel программын 2007, 2010, 20113 хувилбаруудад Data Ribbon-н Data tools хэсэгт байрладаг. Тус toolbar нь давхардан өгөгдсөн мэдээллийн давхардлыг арилгах үйлдлийг хийдэг.

Тус хэрэгслийг хэрхэн ашигладаг талаар жишээ дээр тайлбарлая. Бидэнд дараах зурагт үзүүлсэн 500 орчим машины дугаар өгөгдөжээ.

Дээрх мэдээнд нэг машины дугаар хэд хэдэн удаа давхардан орсон байгаа. Бидний гол зорилого бол давхардаагүй тоогоор нийт хичнээн машин байгааг тодорхойлох явдал юм. Үүнийг хялбархнаар тодорхойлохын тулд бид MS Excel программын Remove Duplicates хэрэгслийг ашиглана.

1. A1:B524 мужийг сонгоно.

2. Data Ribbon-н Data tools хэсгээс Remove Duplicates коммандыг өгч, Remove Duplicates цонхыг нээнэ. Тус цонхны Columns хэсэгт 1-р алхамд сонгогдсон мужийн A, B баганууд сонгогдсон байна. Энэ доорх зурагт үзүүлэв.

Бидний гол зорилго A баганын давхардлыг арилгах тул дээрх зурагт үзүүлсний дагуу Remove Duplicates цонхонд зөвхөн A баганыг идэвхжүүлнэ. B баганыг идэвхжүүлэхгүй. Ингээд OK коммандыг өгөхөд A багана дахь давхардсан утгууд B баганад харгалзах утгын хамт арилах болно. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

Дээрх зургийг товч тайлбарлавал нийт 523 өгөгдлөөс 431 өгөгдөл нь давхардсан байсан ба давхардлыг арилгаад нийт 92 давхардаагүй утгыг гаргаж ирсэн гэсэн мэдээлэл юм.

Хэрэв бид А, B багануудыг зэрэг идэвхжүүлбэл 2 баганын яг ижилхэн утгуудыг устгана гэсэн үг юм. А, B багануудыг зэрэг идэвхжүүлэн Remove Duplicates коммандыг өгч үзье. Үүний үр дүнд дараах зураг гарна.

Дээрх зургийг товч тайлбарлавал нийт 523 өгөгдлөөс 306 өгөгдөл нь давхардсан байсан ба давхардлыг арилгаад нийт 217 давхардаагүй утгыг гаргаж ирсэн гэсэн мэдээлэл юм.

За тэгээд та бүгд өөрсдөө туршаад үзэхэд энэ хэрэгслийн талаар хялбархан ойлгох болно доо.

Бусадтай хуваалцах

Зар сурталчилгаа

Холбоотой нийтлэлүүд

Posted in: Excel зөвлөмж

2 Responses to Давхардалыг арилгагч буюу Remove Duplicates

  1. Зочин хэлдэг:
    2014.05.18 5:33 am орчим

    yag eniig l haigaad blaa thanks

    Хариулах
  2. Anar хэлдэг:
    2014.05.18 5:34 am орчим

    yag eniig l haigaad bsan yum bayarlalaa

    Хариулах

Хариулт үлдээх

Таны и-мэйл хаягийг нийтлэхгүй.

  • Санамсаргүй сонгогдсон мэдээллүүд

    • “График загварчлал” номны төслийн хэлэлцүүлэг

      Excel хэрэглэгч нартаа өглөөний мэнд хүргье. Өнөөдөр амралтын өдөр. Та бүхэн амралтаа сайхан өнгрүүлнэ гэдэгт итгэлтэй байна. Миний хувьд өнөөдрөөс эхлэн фитнессд явахаар шийдлээ. Гэхдээ энэ шийдвэрийг яг өнөөдөр ч гаргаагүй юмаа. Арваад хоногийн өмнө фитнессд явна гээд бүртгүүлчихсэн байсан юм. Харин өнөөдрөөс л ажил хэрэг болгохоор шийдлээ. Тодорхой хэмжээнд фитнессд явж, биеийн тамираар хичээллэхгүй бол жин нэмэгдээд байх шиг байна.Ялангуяа бидэнд шиг компьютерийн ард суудаг

    • Баярын мэнд банкируудаа

      Монгол Улсад орчин цагийн банк санхүүгийн байгууллага үүсч хөгжсөний 90 жилийн ой энэ өдөрүүдэд тохиож байна. Үүнтэй холбогдуулан банкны системд ажилладаг мэрэгжил нэгт нөхдүүд маань энэхүү ойн арга хэмжээг угтан ажил мэргэжил, спорт урлагаар өөр хоорондоо өрсөлдөн хөгжилдөж байна. Миний бие банк санхүүгийн системд ажиллаад 7 дахь жилийнхээ нүүрийг үзэж байна. Энэ хугацаанд энэ салбарынхаа хөгжил дэвшилд өчүүхэн ч гэсэн үүрэг роль гүйцэтгэсэн гэдэгт бат итгэлтэй байна.

    • Excel эрсдэл: Текстэн төрлийн тоон утга

      Excel программ дээр тоо бол тоо, текст бол текст гэж ойлгодог хүмүүс олон. Тоон утга текстэн утгыг өөр хооронд нь ялгаж салгаагүйгээс болж маш олон асуудлууд үүсдэг. Энэ асуудлаас болж ажлын хариуцлага алдах ч тохиолдол байдаг. Ялангуяа бүртгэл, санхүүгийн хүмүүст энэ асуудал маш их хамааралтай. Тооцоололд ашиглагдаж буй Excel техникийн хувьд алдаа мадаг байхгүй ч тооцоололд ашиглагдаж буй тоон мэдээлэл маань алдаатай байснаас болж ямар нэгэн эрсдэл үүсэх магадлал өндөр байдаг.

  • Like дараад байгаарай найзуудаа

    Excel.mn

shares