Давхардалыг арилгагч буюу Remove Duplicates

10 сар 09, 2012   EXCEL.mn   2 Comments

Сайн байцгаануу эрхэм хүндэт нөхдөө. Та бүхэнд энэ өдрийн мэндийг хүргье. Манай сайтын зочид маань ойрын үед MS Excel программын Data цэсний талаар их асуух боллоо. Энэ нь ч аргагүй биз. Учир нь MS Excel программын Data цэсэнд маш чухал чухал функцүүд байдаг. Гэхдээ би Data цэсний зарим хэрэгслүүдийн талаар тийм ч сайн мэдлэгтэй биш. Гэхдээ яахав ойр зуур хэрэглэдэг хэрэгслүүдийнхээ талаар товчхон ч гэсэн оруулая гэж бодлоо. Ингээд энэ удаад MS Excel программын Data цэсний Data tools хэсэгт байрших Remove Duplicates хэмээх нэгэн хэрэгслийг та бүхэнд танилцуулая гэж бодлоо.

Зар сурталчилгаа

Remove Duplicates хэмээх хэрэгсэл MS Excel программын 2007, 2010, 20113 хувилбаруудад Data Ribbon-н Data tools хэсэгт байрладаг. Тус toolbar нь давхардан өгөгдсөн мэдээллийн давхардлыг арилгах үйлдлийг хийдэг.

Тус хэрэгслийг хэрхэн ашигладаг талаар жишээ дээр тайлбарлая. Бидэнд дараах зурагт үзүүлсэн 500 орчим машины дугаар өгөгдөжээ.

Дээрх мэдээнд нэг машины дугаар хэд хэдэн удаа давхардан орсон байгаа. Бидний гол зорилого бол давхардаагүй тоогоор нийт хичнээн машин байгааг тодорхойлох явдал юм. Үүнийг хялбархнаар тодорхойлохын тулд бид MS Excel программын Remove Duplicates хэрэгслийг ашиглана.

1. A1:B524 мужийг сонгоно.

Зар сурталчилгаа

2. Data Ribbon-н Data tools хэсгээс Remove Duplicates коммандыг өгч, Remove Duplicates цонхыг нээнэ. Тус цонхны Columns хэсэгт 1-р алхамд сонгогдсон мужийн A, B баганууд сонгогдсон байна. Энэ доорх зурагт үзүүлэв.

Бидний гол зорилго A баганын давхардлыг арилгах тул дээрх зурагт үзүүлсний дагуу Remove Duplicates цонхонд зөвхөн A баганыг идэвхжүүлнэ. B баганыг идэвхжүүлэхгүй. Ингээд OK коммандыг өгөхөд A багана дахь давхардсан утгууд B баганад харгалзах утгын хамт арилах болно. Үр дүнг дараах зурагт үзүүлэв.

Дээрх зургийг товч тайлбарлавал нийт 523 өгөгдлөөс 431 өгөгдөл нь давхардсан байсан ба давхардлыг арилгаад нийт 92 давхардаагүй утгыг гаргаж ирсэн гэсэн мэдээлэл юм.

Хэрэв бид А, B багануудыг зэрэг идэвхжүүлбэл 2 баганын яг ижилхэн утгуудыг устгана гэсэн үг юм. А, B багануудыг зэрэг идэвхжүүлэн Remove Duplicates коммандыг өгч үзье. Үүний үр дүнд дараах зураг гарна.

Дээрх зургийг товч тайлбарлавал нийт 523 өгөгдлөөс 306 өгөгдөл нь давхардсан байсан ба давхардлыг арилгаад нийт 217 давхардаагүй утгыг гаргаж ирсэн гэсэн мэдээлэл юм.

За тэгээд та бүгд өөрсдөө туршаад үзэхэд энэ хэрэгслийн талаар хялбархан ойлгох болно доо.

Зар сурталчилгаа

Бусадтай хуваалцах

Холбоотой нийтлэлүүд

Posted in: Excel зөвлөмж

2 Responses to Давхардалыг арилгагч буюу Remove Duplicates

  1. Зочин хэлдэг:
    2014.05.18 5:33 am орчим

    yag eniig l haigaad blaa thanks

    Хариулах
  2. Anar хэлдэг:
    2014.05.18 5:34 am орчим

    yag eniig l haigaad bsan yum bayarlalaa

    Хариулах

Хариулт үлдээх

Таны и-мэйл хаягийг нийтлэхгүй.

  • Санамсаргүй сонгогдсон мэдээллүүд

    • Dashboard and KPI тайлан

      Dashboard гэдэг үгийг “Удирдлагын самбар” гэж орчуулж болно. Үүнийг автомашинаар зүйрлэн хэлвэл жолоочийн өмнө байрлах хянах самбар юм (шатахуун, тос, хурд, моторын эргэлт гм). Энэхүү удирдлагын самбарт бүх мэдээлэл нэг дор харагдаж байдаг учир “Dashboard” гэж нэрлэгдэж байна. Байгууллагууд Dashboard тайлан бэлтгэдэг үү? гэсэн асуулт гарж ирнэ. Зарим байгууллагууд Dashboard тайланг сайн, муу янз бүрээр бэлтгэдэг ч ихэнх нь бүр огт хийдэггүй. Хэр оновчтой сайн мэдээлэл бэлтгэгдсэн

    • ADDRESS Функц

      Зиак та бүхэнд өдрийн мэнд хүргье. Ойрын үед гадаа нилээд хүйтэрч байна шүү. Урьжигдар орой хөдөө яваад, өчигдөр өдөр ирлээ. Шөнө машины градус 33 гэж зааж байна лээ.  Овоо хүйтэн байна лээ шүү. Хөдөө гадаа явахдаа сайн дулаалж яваарай. Бас машиныхаа бүрэн бүтэн байдал, техникийн талыг сайтар шалгаж явах хэрэгтэй шүү. За ингээд ажил тарахаас өмнө нэгэн нийтлэлийг та бүхэнд танилцуулъя. Энэ бол ADDRESS функцийн ажиллах үндсэн зарчмыг танилцуулсан тухай нэгэн нийтлэл юм.

    • Finance-XL загварын танилцуулга

      Сайн байна уу. Танд энэ өдрийн мэндийг хүргье. Та EXCEL.mn сайтаас боловсруулсан Finance-XL нягтлан бодох бүртгэлийн хялбаршуулсан загварын танилцуулга буланд зочилсон байна. Танд энэ загвар таалагдана гэж найдаж байна. Танд Finance-XL загвартай холбоотойгоор асууж тодоруулах зүйл, санал хүсэлт байвал энэ хуудасны сэтгэгдэл хэсэгт асуулт болон санал хүсэлтээ бичиж үлдээж болно. Мөн 88880946 утсаар холбогдож санал хүсэлтээ хэлж болно. Танд амжилт хүсье.

  • Like дараад байгаарай найзуудаа

    Excel.mn

shares